睿贝外贸软件_外贸ERP_外贸管理软件 - 免费试用- 睿贝官网

睿贝外贸软件安全风险规避指南

睿贝外贸软件（外贸ERP、外贸管理软件）作为专业的外贸业务管理工具，为用户提供了从订单管理、客户维护到报表分析的全面服务。为了最大化软件效能并确保数据安全与运营稳定，掌握规范操作和风险防范的最佳实践至关重要。本文将针对使用睿贝官网免费试用版本及正式版本的用户，详细列出重要提示和实用指南，帮助您避免常见风险，提升管理效率，实现安全高效的对外贸易管理。

一、账号安全及权限管理

• 设置强密码：初次注册及定期更换密码时，应结合大小写字母、数字及特殊符号，长度不少于8位，避免使用生日、手机号等易被猜测的信息，降低账号被盗风险。
• 启用多因素认证（MFA）：如果官网或软件支持多因素认证功能，请务必开启，增加登录安全防护层，阻止非法访问。
• 合理分配用户权限：根据不同岗位职责，限制软件内各个操作权限。例如销售团队不应获得财务审批权限，管理员应有最高权限但避免过度集权，防止误操作或权限滥用。
• 定期审查权限设置：企业人员变动时，及时调整或删除账户权